Yêu cầu phổ biến cùng cơ bạn dạng khi chúng ta tạo nên bảng biểu tài liệu sẽ là sắp xếp ngôn từ theo thứ trường đoản cú bảng chữ cái, quan trọng đặc biệt ví như bảng tài liệu bao gồm cột Họ thương hiệu thì việc xếp theo sản phẩm công nghệ tự ABC là điều cần thiết. Vấn đề này không chỉ tạo được sự bài bản lúc thao tác làm việc bên trên Excel, nhưng còn giúp fan xem dễ ợt theo dõi và quan sát dữ liệu hơn.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp tên theo abc trong excel

Sẽ gồm 2 ngôi trường thích hợp bố trí tên theo bảng vần âm chính là bóc tách cột Họ, Tên hoặc phổ biến cột Họ cùng tên. Mặc dù khi tách cột vấn đề thu xếp đã dễ dàng hơn, nhưng lại nếu để bình thường cột người dùng vẫn có thể xếp lại máy tự theo đúng dụng cụ thông thường. Bài viết tiếp sau đây vẫn lí giải bạn đọc phương pháp bố trí lại lắp thêm từ tên trong Excel cùng với 2 ngôi trường hợp khác nhau.


1. Chia cột Họ và Tên ra riêng:

Trước không còn họ vẫn cách xử trí bảng dữ liệu vẫn chia ra cột Họ và Tên nlỗi hình dưới đây.

Cách 1:

Tại cột Tên quẹt đen rồi bấm vào tab Data rồi chọn Sort AZ.


Cách 2:

Xuất hiện tại bảng Sort để chỉnh sửa lắp thêm trường đoản cú. Tại phần Column lựa chọn Tên. Tiếp tục tại đoạn Order lựa chọn A to Z rồi nhận OK để tiến hành.

Cách 3:

Ngay lập tức cột Họ cùng cột Tên sẽ tiến hành bố trí lại theo đúng bảng vần âm ABC. Tuy nhiên, cột STT vẫn bị đảo lộn vì bố trí theo tài liệu Tên.


Để điền lại STT, người dùng phải điền sinh hoạt ô trước tiên là hàng đầu, tiếp nối di chuột mang đến cạnh của ô trước tiên nhằm hiển thị dấu cộng. Tiếp cho nhận cùng duy trì chuột rồi kéo xuống các ô còn sót lại. do đó toàn bộ những ô STT đang mọi chuyển sang trọng thành 1.

Bước 4:

Cliông chồng vào hình tượng vệt cộng dưới rồi chọn Fill Series. Ngay lập tức cột STT sẽ được sắp xếp lại phù hợp lắp thêm trường đoản cú. Chúng ta có thể áp dụng cách này nhằm đánh số cột vật dụng từ tự động hóa vào Excel. Bạn gọi xem thêm bài xích Cách đặt số vật dụng từ bỏ cột tự động hóa bên trên Excel.


2. Cột Họ và cột Tên bình thường 1 cột:

Các bước bố trí lại tên theo chữ cái với ngôi trường hòa hợp chung 1 cột phức hợp rộng đối với vấn đề bóc riêng rẽ 2 cột để sắp xếp.

Cách 1:

Trước hết người dùng đề xuất thêm 1 cột Họ và Tên nữa bằng cách nhấp vào cột kế bên cột Họ với Tên rồi nhấn Insert.

Bước 2:

Xuất hiện ngay một cột trống new. Hãy đổi tên cột vừa sản xuất thành cột Tên rồi xào luộc tổng thể cột Họ và Tên thanh lịch cột Tên.

Cách 3:

Bôi black cột Tên và nhấn tổng hợp phím Ctrl + H để msinh sống giao diện Find & Replace. Tại phần Find what nhập * vệt cách với lựa chọn Replace All. Nhấn Cthua trận nhằm đóng góp đồ họa.


Xuất hiện tại thông báo thừa nhận OK để gật đầu đồng ý.

Chúng ta sẽ có được được cột Tên như hình tiếp sau đây.

Cách 4:

Quý Khách cũng bôi Đen cột Tên rồi nhấn vào tab Data trên chọn Sort AZ để sắp xếp lại.

Phần Sort by đã nhập là Tên và cũng thu xếp thành A khổng lồ Z. Nhấn OK nhằm triển khai.

Ngay mau chóng ngôn từ trên cột Họ và Tên cũng rất được bố trí lại theo bảng vần âm ABC. Cuối thuộc các bạn chỉ cần xóa cột Tên là dứt. Phần điền lại lắp thêm từ bỏ vào cột STT chúng ta tiến hành nhỏng trên.


3. Tạo cỗ lọc Excel để thu xếp nhanh:

Để thu xếp nhanh hao rộng, bạn chỉ cần quẹt đen cột yêu cầu thu xếp, rồi lựa chọn vào biểu tượng mũi tên để mở ra bảng thu xếp trang bị trường đoản cú nlỗi hình tiếp sau đây. cũng có thể chọn thu xếp theo sản phẩm từ tăng hoặc sút.

Xem thêm: Những Cách Nhắn Tin Làm Quen Với Bạn Trai, Bắt Chuyện Làm Quen Chàng

Như vậy cùng với giải pháp làm cho trên người dùng đã hoàn toàn có thể sắp xếp cột Họ Tên theo bảng vần âm ABC, cùng với 2 giải pháp tách riêng rẽ cột hoặc gộp chung cột. Vấn đề này sẽ giúp đỡ cho bảng dữ liệu Excel dễ dàng search tìm ban bố rộng.


*
Tin học Văn chống
Làng Công nghệ Công nghệ Download Khoa học tập Điện vật dụng Cuộc sống
*
Video
Giới thiệu | Điều khoản | Bảo mật | Hướng dẫn | Ứng dụng | Liên hệ | Quảng cáo | Facebook | Youtube | DMCA